Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Briefly (nachfolgend „Dienst") gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlicher

transform8 advisory GmbH, [Adresse], E-Mail: briefly@transform8.at.

2. Verarbeitete Daten

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmens- und Rechnungsdaten (Firmenname, Adresse, UID).
• Nutzungsdaten: hochgeladene Inhalte (Texte, Dokumente, Bilder, Audio), erzeugte Zusammenfassungen, Einstellungen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-/Geräteinformationen, Audit-Logs (Sicherheitszwecke).
• Zahlungsdaten: werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartendaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Abrechnung und Buchhaltung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
• Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Audit-Logs — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Versand transaktionaler E-Mails (Verifizierung, Abo-Status) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Auftragsverarbeiter & Empfänger

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO), u. a.:

• KI-Verarbeitung: Anthropic (Claude) zur Erzeugung der Zusammenfassungen.
• Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe.
• Hosting/Infrastruktur: [Hosting-Anbieter, EU/Deutschland].
• E-Mail-Versand: [SMTP-/Mail-Anbieter].

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre für Rechnungen gemäß BAO/UGB) entgegenstehen. Nach Kontolöschung werden Inhalte nach einer Karenzfrist endgültig entfernt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Über das Konto können Sie Ihre Daten exportieren und das Konto löschen. Beschwerden können Sie an die österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) richten.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session/Login, CSRF-Schutz). Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

8. Auftragsverarbeitung für Unternehmenskunden

Verarbeiten Unternehmenskunden mittels des Dienstes personenbezogene Daten Dritter, stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter briefly@transform8.at.

⚠️ Standardvorlage — vor Go-Live anwaltlich prüfen und Adresse/Auftragsverarbeiter/Hosting konkretisieren.

Stand: 25. Juni 2026 · transform8 advisory GmbH